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Coffre-fort numérique certifié

CFN scelle vos documents à valeur probante

Notre coffre-fort numérique (CFN) certifié NF Z42-020 reçoit les documents signés depuis la GED et les scelle dans une chambre forte immuable : chiffrement bout-en-bout AES-256-GCM, horodatage qualifié eIDAS, versioning WORM et audit trail inaltérable. L'archive à valeur probante pour tenir devant les auditeurs, régulateurs et tribunaux, en Afrique de l'Ouest comme en Europe.

Ce que ça change

Pourquoi choisir CFN

Conformité NF Z42-020 native

Empreinte SHA-256 sur chaque document, horodatage qualifié RFC 3161 (TSA agréée), versioning WORM (Write Once Read Many) et journal d'audit inaltérable. Prêt pour un audit AFNOR / CNIL à tout moment.

Chiffrement zero-knowledge

AES-256-GCM bout-en-bout, clés maîtresses jamais stockées en clair, architecture clé-par-document avec dérivation HKDF. Même SoftValley Labs ne peut pas lire vos documents — opposable en cas d'enquête.

2FA FIDO2 + Passkeys

Authentification forte par défaut : FIDO2 (YubiKey, Titan), Passkeys, TOTP en fallback. RBAC granulaire avec scopes documentaires fins. Toute tentative d'accès refusée est tracée dans l'audit trail.

Fonctionnalités clés

Tout ce que CFN apporte

  • Scellage automatique des documents validés par la GED
  • Chiffrement AES-256-GCM end-to-end
  • Horodatage qualifié eIDAS (RFC 3161)
  • Versioning WORM & intégrité SHA-256
  • Authentification forte 2FA · FIDO2 · Passkeys
  • Audit trail immuable & conformité NF Z42-020
Cas d'usage

Pour qui CFN est fait

Archivage RH légal

Bulletins de paie, contrats de travail, certificats de travail, soldes de tout compte — rétention 5 à 50 ans selon nature, opposabilité garantie par horodatage qualifié.

Contrats clients & fournisseurs

Scellement automatique des contrats signés dans la GED, avec audit trail complet (qui a signé, quand, depuis quelle IP, avec quel certificat). Preuve juridique robuste.

Dossiers KYC & compliance

Archivage des pièces d'identité, justificatifs, rapports d'analyse LCB-FT avec accès tracé, chiffrement au repos et en transit, conformité BCEAO / COBAC.

Factures & pièces comptables

Conservation 10 ans obligatoire pour les entreprises : facturation électronique (CII, Factur-X), pièces justificatives, soldes, tout scellé et versioning WORM.

Archives judiciaires & notariales

Actes authentiques, minutes de procédure, pièces de dossiers — horodatage eIDAS qualifié, conservation à très long terme avec vérification d'intégrité.

Production & preuve réglementaire

Secteurs pharmacie, défense, énergie : batch records, SOPs signés, rapports d'audit internes — conformité BPF / ISO / SOX avec traçabilité inaltérable.

FAQ

Les questions qu'on nous pose le plus souvent

Logiciels sur mesure, offshoring IT, conformité NF Z42-020 et interventions en Afrique de l'Ouest — les réponses directes aux interrogations récurrentes de nos clients européens et ouest-africains.

La GED (Gestion Électronique de Documents) gère la vie opérationnelle des documents : capture, OCR, classification, recherche full-text, workflow de validation et signature. Le coffre-fort numérique (CFN) prend le relais à la signature pour sceller le document en archivage légal immuable, conforme NF Z42-020 et eIDAS, avec chiffrement AES-256, horodatage qualifié et versioning WORM. Chez SoftValley Labs, la GED bascule automatiquement vers le CFN à la signature.