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Gestion Électronique de Documents

GED pilote tout le cycle de vie documentaire

La GED SoftValley Labs capture, classe et fait circuler vos documents sans jamais les laisser sortir de votre réseau. OCR haute précision, classification IA locale via LLM Ollama, workflows de validation configurables et signature eIDAS : tout le parcours opérationnel d'un document, du scan au scellage légal dans le coffre-fort numérique.

Ce que ça change

Pourquoi choisir GED

100 % on-premise, zéro fuite

Aucun appel réseau externe. OCR Tesseract, classification IA via Ollama (qwen, mistral, llama) tournant sur votre infrastructure. Idéal banque, santé, défense, administration, cabinets juridiques en Afrique de l'Ouest.

Recherche sub-100 ms

Index full-text temps réel sur l'intégralité du corpus documentaire, surlignage des extraits pertinents, facettes par classeur/tags/date, pertinence boostée par LLM local.

Passerelle native vers le CFN

À la signature eIDAS, le document bascule automatiquement dans notre coffre-fort numérique certifié NF Z42-020 avec son audit trail, son empreinte SHA-256 et son horodatage qualifié — rétention légale pluriannuelle sans friction.

Fonctionnalités clés

Tout ce que GED apporte

  • OCR multi-pages & recherche full-text sub-100ms
  • Classification IA hybride (règles + LLM local Ollama)
  • Workflows configurables & rôles (Admin · Validateur · Archiviste)
  • Signature électronique eIDAS & archivage légal NF Z42-013
  • Passerelle native vers le CFN pour scellage automatique
  • Déploiement on-premise, 100 % offline, zéro cloud
Cas d'usage

Pour qui GED est fait

Banques & institutions financières

Gestion des dossiers clients, KYC, contrats de prêt et courriers recommandés avec classification automatique et archivage légal. Déploiement sur réseau interne.

Administrations publiques

Dématérialisation des actes administratifs, parapheur électronique, workflows de validation hiérarchique et archivage NF Z42-013 à valeur probante.

Cabinets d'avocats & notaires

Organisation des dossiers clients, indexation full-text des actes et correspondances, signature eIDAS qualifiée pour les documents authentiques.

Établissements de santé

Gestion des dossiers patients complémentaires (consentements, directives anticipées, correspondances), dans le respect de l'hébergement de données de santé.

Industries régulées

BPF, ISO 27001, SOX : workflows de revue/approbation des SOPs, indexation des rapports d'audit, traçabilité complète avec audit trail inaltérable.

Grandes entreprises multi-sites

Partage maîtrisé entre filiales, rôles granulaires (Admin · Validateur · Archiviste), recherche cross-sites et archivage centralisé.

FAQ

Les questions qu'on nous pose le plus souvent

Logiciels sur mesure, offshoring IT, conformité NF Z42-020 et interventions en Afrique de l'Ouest — les réponses directes aux interrogations récurrentes de nos clients européens et ouest-africains.

La GED (Gestion Électronique de Documents) gère la vie opérationnelle des documents : capture, OCR, classification, recherche full-text, workflow de validation et signature. Le coffre-fort numérique (CFN) prend le relais à la signature pour sceller le document en archivage légal immuable, conforme NF Z42-020 et eIDAS, avec chiffrement AES-256, horodatage qualifié et versioning WORM. Chez SoftValley Labs, la GED bascule automatiquement vers le CFN à la signature.