Les mots clés de l'écosystème documentaire & logiciel

Conservation de documents numériques dans des conditions qui garantissent leur authenticité, intégrité et opposabilité en justice pendant leur durée de rétention légale.

Règlement européen qui définit un cadre juridique pour l'identification électronique, la signature, le cachet et l'horodatage qualifiés.

Service délivré par une Autorité de Tiers Horodateur (TSA) qui prouve qu'un document existait à une date et heure précises avec valeur juridique.

Norme AFNOR qui fixe les règles d'archivage électronique pérenne à valeur probante, de l'organisation des systèmes jusqu'à la migration des supports.

Norme AFNOR qui définit les exigences pour les composants coffre-fort numérique garantissant l'intégrité et la traçabilité des documents archivés.

Règlement européen qui encadre le traitement des données personnelles, applicable à toute entité traitant des données de citoyens européens.

Procédé numérique qui associe un signataire à un document avec une valeur juridique équivalente à la signature manuscrite selon son niveau (SES, AES, QES).

Algorithme de chiffrement symétrique à clé 256 bits adopté par le NIST — standard mondial pour le chiffrement des données sensibles.

Registre inaltérable qui trace chronologiquement tous les événements d'un système (accès, modifications, suppressions) pour garantir la traçabilité.

Service sécurisé qui conserve des documents numériques sensibles avec chiffrement, horodatage, audit trail et garantie d'intégrité à long terme.

Standard d'authentification forte sans mot de passe basé sur la cryptographie asymétrique, résistant au phishing.

Modèle d'autorisation qui attribue les permissions via des rôles métiers (Admin, Validateur, Archiviste) plutôt que directement aux utilisateurs.

Fonction de hachage cryptographique qui produit une empreinte unique de 256 bits (64 caractères hexa) pour un fichier ou un message.

Mode de stockage qui autorise une seule écriture puis uniquement des lectures — toute modification ou suppression est techniquement bloquée.

Grand modèle de langage déployé sur l'infrastructure du client (sans appel cloud externe) pour garantir confidentialité et souveraineté des données.

Technologie qui transforme une image numérisée (scan, photo) en texte structuré indexable et éditable.

Runtime open-source qui permet de télécharger et exécuter des LLM locaux (Llama, Mistral, Qwen…) en une commande.

Logiciel qui intègre en une seule plateforme tous les processus métier d'une entreprise : finance, achats, ventes, production, stocks, RH.

Plateforme qui centralise, classe, fait circuler et permet de retrouver instantanément les documents numériques d'une organisation.

Externalisation IT dans un pays proche géographiquement ou culturellement — alternative à l'offshoring lointain avec meilleure collaboration temps réel.

Délégation partielle ou totale de la réalisation IT à un prestataire situé dans un pays différent, généralement pour des raisons de coût ou de disponibilité.

Logiciel qui automatise et centralise la gestion des ressources humaines : paie, congés, recrutement, évaluations, reporting.

Organisme de sécurité sociale présent au Sénégal, en Côte d'Ivoire et dans plusieurs pays de la CEDEAO, qui gère les cotisations retraite, invalidité et prestations familiales.

Impôt progressif sur les revenus salariaux prélevé à la source par l'employeur au Burkina Faso, avec équivalents dans d'autres pays CEDEAO.