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Métier

GED

Aussi appelé : Gestion Électronique de Documents · Electronic Document Management

Plateforme qui centralise, classe, fait circuler et permet de retrouver instantanément les documents numériques d'une organisation.

La Gestion Électronique de Documents (GED) est la suite logicielle qui pilote tout le cycle de vie opérationnel d'un document : capture (scan, mail, API), classification (par règles ou IA), indexation full-text, workflow de validation, signature électronique, puis archivage.

Une GED moderne intègre OCR multi-pages, classification IA locale (LLM on-premise comme Ollama), recherche sémantique sub-100 ms, et peut déployer ses documents signés vers un coffre-fort numérique pour rétention légale. Elle s'adresse à tous les secteurs : banque, santé, administration, industrie, cabinets juridiques.

Points clés à retenir

  • Capture multi-canaux : scan, email, API, imports batch.
  • OCR + classification IA pour déduire le type de document et ses métadonnées.
  • Workflows configurables avec rôles (Admin, Validateur, Archiviste).
  • Signature électronique intégrée (SES, AES, QES eIDAS).
  • Passerelle vers un coffre-fort numérique NF Z42-020 pour scellage légal.
Contexte Afrique de l'Ouest

Premier étage d'une stratégie de gouvernance documentaire. Idéal pour environnements on-premise régulés (banque, défense, santé) où la donnée ne doit pas sortir du réseau.

Solutions SoftValley Labs concernées

Gestion Électronique de Documents

GED

Plateforme GED on-premise 100 % offline qui capture, classe et fait circuler vos documents au quotidien : numérisation, OCR, classification …

Coffre-fort numérique certifié

CFN

Coffre-fort numérique certifié NF Z42-020, eIDAS et RGPD — la chambre forte qui scelle les documents signés par la GED. Chiffrement bout-en-…

Termes liés

OCRSignature électroniqueCoffre-fort numériqueAudit trailNF Z42-013
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FAQ

Les questions qu'on nous pose le plus souvent

Logiciels sur mesure, offshoring IT, conformité NF Z42-020 et interventions en Afrique de l'Ouest — les réponses directes aux interrogations récurrentes de nos clients européens et ouest-africains.

La GED (Gestion Électronique de Documents) gère la vie opérationnelle des documents : capture, OCR, classification, recherche full-text, workflow de validation et signature. Le coffre-fort numérique (CFN) prend le relais à la signature pour sceller le document en archivage légal immuable, conforme NF Z42-020 et eIDAS, avec chiffrement AES-256, horodatage qualifié et versioning WORM. Chez SoftValley Labs, la GED bascule automatiquement vers le CFN à la signature.