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Sécurité

Coffre-fort numérique

Aussi appelé : CFN · Digital Safe

Service sécurisé qui conserve des documents numériques sensibles avec chiffrement, horodatage, audit trail et garantie d'intégrité à long terme.

Un coffre-fort numérique (CFN) est un service d'archivage sécurisé conforme à la norme NF Z42-020, dédié à la conservation de documents à forte valeur : bulletins de paie, contrats, KYC, factures, actes juridiques. Il garantit que le document déposé ne pourra être ni altéré, ni consulté par des tiers non autorisés, et qu'il restera lisible pendant toute sa durée de rétention légale.

Il se distingue d'un simple stockage cloud par ses mécanismes cryptographiques (chiffrement AES-256, empreinte SHA-256), son horodatage qualifié eIDAS, son versioning WORM et son audit trail inaltérable. Les utilisateurs finaux (RH, juristes, comptables) y accèdent via une interface web ou des API, avec authentification forte 2FA/FIDO2.

Points clés à retenir

  • Chiffrement bout-en-bout AES-256-GCM.
  • Empreinte SHA-256 et horodatage eIDAS à chaque dépôt.
  • Versioning WORM — impossibilité d'écraser une version.
  • Audit trail inaltérable, opposable en justice.
  • RBAC granulaire + authentification forte (FIDO2, Passkeys, TOTP).
Contexte Afrique de l'Ouest

Utilisé par les filiales africaines de groupes européens pour centraliser leurs archives RH/juridiques en conformité NF Z42-020.

Solutions SoftValley Labs concernées

Coffre-fort numérique certifié

CFN

Coffre-fort numérique certifié NF Z42-020, eIDAS et RGPD — la chambre forte qui scelle les documents signés par la GED. Chiffrement bout-en-…

Termes liés

NF Z42-020SHA-256AES-256WORMFIDO2Audit traileIDAS
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FAQ

Les questions qu'on nous pose le plus souvent

Logiciels sur mesure, offshoring IT, conformité NF Z42-020 et interventions en Afrique de l'Ouest — les réponses directes aux interrogations récurrentes de nos clients européens et ouest-africains.

La GED (Gestion Électronique de Documents) gère la vie opérationnelle des documents : capture, OCR, classification, recherche full-text, workflow de validation et signature. Le coffre-fort numérique (CFN) prend le relais à la signature pour sceller le document en archivage légal immuable, conforme NF Z42-020 et eIDAS, avec chiffrement AES-256, horodatage qualifié et versioning WORM. Chez SoftValley Labs, la GED bascule automatiquement vers le CFN à la signature.