GED au Bénin
Déploiement on-premise de la GED SoftValley Labs au Bénin — conforme APDP Bénin, adaptée aux exigences d'archivage 10 ans des pièces comptables UEMOA. OCR multilingue (français + langues locales), classification IA locale Ollama, workflows de validation en circuit fermé, sans aucune fuite hors du réseau du client béninois.
Pourquoi le béninois diffère
Cotonou concentre l'activité économique avec un port important pour le commerce régional, notamment vers le Niger. Programme national de dématérialisation ambitieux, avec de nombreux marchés publics IT.
La loi 2017-20 est l'une des plus avancées d'Afrique de l'Ouest en matière de protection des données. L'APDP dispose de pouvoirs de sanction équivalents à la CNIL française.
Ce que GED change au Bénin
Banques béninoiss sous tutelle BCEAO / Commission Bancaire UEMOA
Archivage des dossiers KYC, contrats de prêt, garanties immobilières avec full-text search sub-100 ms sur des corpus de plusieurs millions de pages. Conformité La loi 2017-20 est l'une des plus avancées d'Afrique de l'Ouest en matière de protection des données.
Administrations publiques béninoiss
Dématérialisation des actes administratifs et des procès-verbaux (conseil des ministres, assemblées, tribunaux). Parapheur électronique + signature eIDAS pour les hauts fonctionnaires.
Groupes du secteur coton à Porto-Novo
Gestion documentaire centralisée pour les sièges régionaux : contrats, factures, rapports d'audit interne, documentation qualité ISO. Multi-sites avec réplication sécurisée.
Cabinets juridiques et notariats à Porto-Novo
Indexation full-text des actes et correspondances clientèle, signature eIDAS qualifiée pour les documents authentiques, accès granulaire par dossier.
Socle fonctionnel de GED
- OCR multi-pages & recherche full-text sub-100ms
- Classification IA hybride (règles + LLM local Ollama)
- Workflows configurables & rôles (Admin · Validateur · Archiviste)
- Signature électronique eIDAS & archivage légal NF Z42-013
- Passerelle native vers le CFN pour scellage automatique
- Déploiement on-premise, 100 % offline, zéro cloud
GED déployé dans toute la région
La suite SoftValley Labs au Bénin
Les questions qu'on nous pose le plus souvent
Logiciels sur mesure, offshoring IT, conformité NF Z42-020 et interventions en Afrique de l'Ouest — les réponses directes aux interrogations récurrentes de nos clients européens et ouest-africains.