Togo · Lomé

GED au Togo

Déploiement on-premise de la GED SoftValley Labs au Togo — conforme IPDCP, adaptée aux exigences d'archivage 10 ans des pièces comptables UEMOA. OCR multilingue (français + langues locales), classification IA locale Ollama, workflows de validation en circuit fermé, sans aucune fuite hors du réseau du client togolais.

Le contexte Togo

Pourquoi le togolais diffère

Le port de Lomé est l'un des hubs logistiques clés d'Afrique de l'Ouest. Lomé héberge également la BOAD (Banque Ouest-Africaine de Développement) et plusieurs sièges de holdings régionales. Stratégie nationale Togo Digital 2025.

Capitale
Lomé
Population : 9 M habitants
Devise
FCFA (XOF)
Régulateur : BCEAO / Commission Bancaire UEMOA
Sécurité sociale
CNSS Togo
Protection des données
IPDCP · Loi 2019-014
Angle conformité

La loi 2019-014 aligne le Togo sur les standards RGPD avec une autorité (IPDCP) pleinement opérationnelle. Les banques sont tenues à la conservation 10 ans des opérations (BCEAO).

Cas d'usage locaux

Ce que GED change au Togo

Banques togolaiss sous tutelle BCEAO / Commission Bancaire UEMOA

Archivage des dossiers KYC, contrats de prêt, garanties immobilières avec full-text search sub-100 ms sur des corpus de plusieurs millions de pages. Conformité La loi 2019-014 aligne le Togo sur les standards RGPD avec une autorité (IPDCP) pleinement opérationnelle.

Administrations publiques togolaiss

Dématérialisation des actes administratifs et des procès-verbaux (conseil des ministres, assemblées, tribunaux). Parapheur électronique + signature eIDAS pour les hauts fonctionnaires.

Groupes du secteur port (hub logistique) à Lomé

Gestion documentaire centralisée pour les sièges régionaux : contrats, factures, rapports d'audit interne, documentation qualité ISO. Multi-sites avec réplication sécurisée.

Cabinets juridiques et notariats à Lomé

Indexation full-text des actes et correspondances clientèle, signature eIDAS qualifiée pour les documents authentiques, accès granulaire par dossier.

Fonctionnalités

Socle fonctionnel de GED

  • OCR multi-pages & recherche full-text sub-100ms
  • Classification IA hybride (règles + LLM local Ollama)
  • Workflows configurables & rôles (Admin · Validateur · Archiviste)
  • Signature électronique eIDAS & archivage légal NF Z42-013
  • Passerelle native vers le CFN pour scellage automatique
  • Déploiement on-premise, 100 % offline, zéro cloud
Autres pays Afrique de l'Ouest

GED déployé dans toute la région

FAQ

Les questions qu'on nous pose le plus souvent

Logiciels sur mesure, offshoring IT, conformité NF Z42-020 et interventions en Afrique de l'Ouest — les réponses directes aux interrogations récurrentes de nos clients européens et ouest-africains.

La GED (Gestion Électronique de Documents) gère la vie opérationnelle des documents : capture, OCR, classification, recherche full-text, workflow de validation et signature. Le coffre-fort numérique (CFN) prend le relais à la signature pour sceller le document en archivage légal immuable, conforme NF Z42-020 et eIDAS, avec chiffrement AES-256, horodatage qualifié et versioning WORM. Chez SoftValley Labs, la GED bascule automatiquement vers le CFN à la signature.