Mali · Bamako

Kayfay SIRH au Mali

Kayfay automatise la paie malien avec les barèmes INPS et les spécificités fiscales locales UEMOA. Gestion multi-sites Bamako ↔ autres villes, congés avec règles du Code du travail malien, tableaux de bord DRH temps réel pour les entreprises, filiales et ONG opérant au Mali.

Le contexte Mali

Pourquoi le malien diffère

Économie dominée par les mines d'or (2e producteur africain) et l'agriculture. Les projets de dématérialisation administrative et santé publique s'accélèrent avec l'appui de bailleurs (Banque Mondiale, UE).

Capitale
Bamako
Population : 22 M habitants
Devise
FCFA (XOF)
Régulateur : BCEAO / Commission Bancaire UEMOA
Sécurité sociale
INPS (Institut National de Prévoyance Sociale)
Protection des données
APDP · Loi 2013-015
Angle conformité

Loi 2013-015 sur la protection des données personnelles proche du RGPD, pilotée par l'APDP. Obligations d'archivage 10 ans pour la comptabilité, 30 ans pour certaines archives minières et fiscales.

Cas d'usage locaux

Ce que Kayfay SIRH change au Mali

PME maliens en croissance

De 10 à 500 collaborateurs : industrialisation de la paie, passage de tableaux Excel à un SIRH fiable, audit CNPS / INPS sans stress.

Filiales de groupes européens à Bamako

Reporting consolidé multi-devises (FCFA (XOF) ↔ EUR) vers le siège, respect des obligations locales (cotisations, taxes d'apprentissage, déclarations mensuelles).

ONG internationales opérant au Mali

Paie mixte locaux/expatriés, règles per diem, conversions multi-devises, conformité bailleurs (USAID, UE, Banque Mondiale). Audit budgétaire sans friction.

Groupes du secteur mines (or)

Gestion de main-d'œuvre nombreuse (agro, mines, BTP) avec primes sectorielles, équipes tournantes, chantiers décentralisés.

Fonctionnalités

Socle fonctionnel de Kayfay SIRH

  • Gestion de la paie automatisée
  • Suivi des congés et absences
  • Recrutement et onboarding
  • Évaluations et entretiens annuels
  • Tableaux de bord RH en temps réel
Autres pays Afrique de l'Ouest

Kayfay SIRH déployé dans toute la région

FAQ

Les questions qu'on nous pose le plus souvent

Logiciels sur mesure, offshoring IT, conformité NF Z42-020 et interventions en Afrique de l'Ouest — les réponses directes aux interrogations récurrentes de nos clients européens et ouest-africains.

La GED (Gestion Électronique de Documents) gère la vie opérationnelle des documents : capture, OCR, classification, recherche full-text, workflow de validation et signature. Le coffre-fort numérique (CFN) prend le relais à la signature pour sceller le document en archivage légal immuable, conforme NF Z42-020 et eIDAS, avec chiffrement AES-256, horodatage qualifié et versioning WORM. Chez SoftValley Labs, la GED bascule automatiquement vers le CFN à la signature.