Secteur : AdministrationProduit : Kayfay
Gérer paie et carrières des fonctionnaires et contractuels
Les ministères, collectivités et agences publiques en Afrique de l'Ouest gèrent fonctionnaires (régime CGRAE), contractuels (CNPS) et vacataires. Kayfay gère les deux régimes, les grilles indiciaires, les avancements et les retraites.
Contexte Administration
Ce que le secteur administration impose
Ministères, directions générales, collectivités locales, agences autonomes, assemblées et juridictions en phase de transformation numérique.
Enjeux clés
- Dématérialisation des actes administratifs à valeur juridique
- Parapheur électronique hiérarchique
- Archivage légal des décisions (délibérations, arrêtés, jugements)
- Transparence vis-à-vis Cour des Comptes et citoyens
- Souveraineté des données → on-premise obligatoire
Cadre réglementaire
Code des marchés publicsLois archivage nationalesLoi données
Acteurs typiques
Ministères des Finances UEMOA · Présidences de la République · Mairies de capitales · Agences nationales
Pain points
Les frictions typiques en administration
Régimes multiples CGRAE + CNPS
Fonctionnaires en régime spécial, contractuels en régime général.
Grilles indiciaires complexes
Avancements automatiques, bonifications, indices à gérer finement.
Retraites à anticiper
Prévision des départs et préparation des dossiers pensions.
Solution Kayfay
Ce que Kayfay apporte
- Double régime CGRAE + CNPS géré nativement.
- Grilles indiciaires avec avancements automatiques.
- Module pensions avec calcul prévisionnel.
- Signature eIDAS des décisions RH.
- Archivage NF Z42-020 des dossiers agents.
Impact
Les bénéfices attendus
100 %
grilles à jour
5 ans
prévision départs à la retraite
0
erreur de carrière
Autres solutions pour le administration
La suite SoftValley Labs appliquée au secteur
FAQ
Les questions qu'on nous pose le plus souvent
Logiciels sur mesure, offshoring IT, conformité NF Z42-020 et interventions en Afrique de l'Ouest — les réponses directes aux interrogations récurrentes de nos clients européens et ouest-africains.
La GED (Gestion Électronique de Documents) gère la vie opérationnelle des documents : capture, OCR, classification, recherche full-text, workflow de validation et signature. Le coffre-fort numérique (CFN) prend le relais à la signature pour sceller le document en archivage légal immuable, conforme NF Z42-020 et eIDAS, avec chiffrement AES-256, horodatage qualifié et versioning WORM. Chez SoftValley Labs, la GED bascule automatiquement vers le CFN à la signature.
SoftValley Labs est basé à Dakar, Sénégal, et intervient sur l'ensemble de l'Afrique de l'Ouest : Sénégal, Côte d'Ivoire, Mali, Burkina Faso, Togo, Bénin, Guinée, Guinée-Bissau, Cap-Vert, Niger, Mauritanie. Nos équipes sont francophones et opèrent sur le fuseau horaire européen (GMT+0).
Le coût dépend du périmètre (simple MVP à 20-40 k€, plateforme métier complète à 80-300 k€). Notre modèle de delivery à Dakar permet une optimisation budgétaire jusqu'à 40 % par rapport à un développement réalisé exclusivement en Europe, à qualité équivalente. Contactez-nous pour un cadrage gratuit.
Oui. Notre coffre-fort numérique (CFN) est conforme NF Z42-020, eIDAS et RGPD. Notre GED respecte NF Z42-013 pour l'archivage légal à valeur probante. Tous nos logiciels respectent le RGPD : données chiffrées, droit à l'effacement, registre des traitements, minimisation, anonymisation.
Trois modèles : (1) Régie — équipe dédiée pilotée directement par le client ; (2) Forfait — projets avec engagement de résultat ; (3) Centre de services managé — centre dédié multi-projets piloté par SoftValley. Équipes francophones certifiées, même fuseau horaire que l'Europe (GMT+0), jusqu'à 40 % d'optimisation budgétaire.
Oui, notre GED est conçue pour les environnements régulés où la donnée ne doit pas sortir du réseau : 100 % offline, classification IA locale via LLM Ollama (qwen/mistral), OCR on-premise (Tesseract). Aucune requête externe, aucune donnée en cloud — idéal pour banque, santé, défense, administration.
Stack moderne : React/TypeScript côté front, Node.js et Python côté backend, PostgreSQL/MongoDB pour la donnée, Docker/Kubernetes pour le déploiement. Pour l'IA locale : Ollama, Tesseract, modèles open-source. Déploiements cloud (AWS, GCP, Azure, Scaleway) ou on-premise selon les besoins de conformité.
Un MVP (Minimum Viable Product) prend typiquement 6 à 12 semaines selon la complexité fonctionnelle. Nous travaillons en sprints agiles de 2 semaines avec démos hebdomadaires et livraisons continues. Le cadrage initial (1-2 semaines) permet de dimensionner précisément le projet.