Secteur : ONGProduit : Kayfay
Paie mixte locaux/expatriés, multi-devises, reporting bailleur
Les ONG et organisations internationales en Afrique de l'Ouest emploient personnel local (paie locale) et expatriés (paie home country + allowances). Kayfay gère les deux régimes, les per diem, IKO, multi-devises et produit le reporting bailleur.
Contexte ONG
Ce que le secteur ong impose
ONG humanitaires, organisations internationales (ONU, OMS), coopérations bilatérales (AFD, GIZ, USAID) et bailleurs multilatéraux (Banque Mondiale, UE, BAD).
Enjeux clés
- Paie mixte locaux/expatriés avec règles per diem et IKO
- Reporting bailleurs rigoureux (USAID, UE, BM)
- Multi-devises FCFA / EUR / USD / GBP
- Archivage des justificatifs pour audits récurrents
- Gestion de projets multi-pays avec rotation expatriés
Cadre réglementaire
Règles bailleurs internationauxLois nationalesRGPD
Acteurs typiques
Croix-Rouge · MSF · PAM / WFP · UNICEF · Handicap International · AFD
Pain points
Les frictions typiques en ong
Paie mixte locaux/expatriés
Deux régimes totalement différents à gérer en parallèle.
Per diem et IKO variables
Déplacements fréquents avec per diem par pays et IKO selon origine.
Reporting bailleur granulaire
Chaque bailleur (USAID, UE, AFD) veut son reporting spécifique.
Solution Kayfay
Ce que Kayfay apporte
- Régimes paie locaux + expatriés en parallèle.
- Per diem par pays configurables, IKO par origine.
- Multi-devises FCFA / EUR / USD / GBP avec conversion temps réel.
- Templates de reporting USAID, UE, AFD, BM, ONU.
- Archivage bulletins dans le CFN pour audits.
Impact
Les bénéfices attendus
100 %
paie expatriés correcte
Multi-bailleurs
reporting automatique
4 devises
gestion simultanée
Autres solutions pour le ong
La suite SoftValley Labs appliquée au secteur
FAQ
Les questions qu'on nous pose le plus souvent
Logiciels sur mesure, offshoring IT, conformité NF Z42-020 et interventions en Afrique de l'Ouest — les réponses directes aux interrogations récurrentes de nos clients européens et ouest-africains.
La GED (Gestion Électronique de Documents) gère la vie opérationnelle des documents : capture, OCR, classification, recherche full-text, workflow de validation et signature. Le coffre-fort numérique (CFN) prend le relais à la signature pour sceller le document en archivage légal immuable, conforme NF Z42-020 et eIDAS, avec chiffrement AES-256, horodatage qualifié et versioning WORM. Chez SoftValley Labs, la GED bascule automatiquement vers le CFN à la signature.
SoftValley Labs est basé à Dakar, Sénégal, et intervient sur l'ensemble de l'Afrique de l'Ouest : Sénégal, Côte d'Ivoire, Mali, Burkina Faso, Togo, Bénin, Guinée, Guinée-Bissau, Cap-Vert, Niger, Mauritanie. Nos équipes sont francophones et opèrent sur le fuseau horaire européen (GMT+0).
Le coût dépend du périmètre (simple MVP à 20-40 k€, plateforme métier complète à 80-300 k€). Notre modèle de delivery à Dakar permet une optimisation budgétaire jusqu'à 40 % par rapport à un développement réalisé exclusivement en Europe, à qualité équivalente. Contactez-nous pour un cadrage gratuit.
Oui. Notre coffre-fort numérique (CFN) est conforme NF Z42-020, eIDAS et RGPD. Notre GED respecte NF Z42-013 pour l'archivage légal à valeur probante. Tous nos logiciels respectent le RGPD : données chiffrées, droit à l'effacement, registre des traitements, minimisation, anonymisation.
Trois modèles : (1) Régie — équipe dédiée pilotée directement par le client ; (2) Forfait — projets avec engagement de résultat ; (3) Centre de services managé — centre dédié multi-projets piloté par SoftValley. Équipes francophones certifiées, même fuseau horaire que l'Europe (GMT+0), jusqu'à 40 % d'optimisation budgétaire.
Oui, notre GED est conçue pour les environnements régulés où la donnée ne doit pas sortir du réseau : 100 % offline, classification IA locale via LLM Ollama (qwen/mistral), OCR on-premise (Tesseract). Aucune requête externe, aucune donnée en cloud — idéal pour banque, santé, défense, administration.
Stack moderne : React/TypeScript côté front, Node.js et Python côté backend, PostgreSQL/MongoDB pour la donnée, Docker/Kubernetes pour le déploiement. Pour l'IA locale : Ollama, Tesseract, modèles open-source. Déploiements cloud (AWS, GCP, Azure, Scaleway) ou on-premise selon les besoins de conformité.
Un MVP (Minimum Viable Product) prend typiquement 6 à 12 semaines selon la complexité fonctionnelle. Nous travaillons en sprints agiles de 2 semaines avec démos hebdomadaires et livraisons continues. Le cadrage initial (1-2 semaines) permet de dimensionner précisément le projet.