Secteur : ONGProduit : Coffre-fort numérique
Archiver les justificatifs de programmes pour audits rétroactifs
Les ONG et organisations internationales en Afrique de l'Ouest peuvent être auditées par les bailleurs jusqu'à 7 ans après la fin d'un programme. Le CFN SoftValley Labs scelle tous les justificatifs dans une chambre forte auditeur-proof.
Contexte ONG
Ce que le secteur ong impose
ONG humanitaires, organisations internationales (ONU, OMS), coopérations bilatérales (AFD, GIZ, USAID) et bailleurs multilatéraux (Banque Mondiale, UE, BAD).
Enjeux clés
- Paie mixte locaux/expatriés avec règles per diem et IKO
- Reporting bailleurs rigoureux (USAID, UE, BM)
- Multi-devises FCFA / EUR / USD / GBP
- Archivage des justificatifs pour audits récurrents
- Gestion de projets multi-pays avec rotation expatriés
Cadre réglementaire
Règles bailleurs internationauxLois nationalesRGPD
Acteurs typiques
Croix-Rouge · MSF · PAM / WFP · UNICEF · Handicap International · AFD
Pain points
Les frictions typiques en ong
Audits bailleurs post-projet
USAID peut déclencher un audit forensique jusqu'à 7 ans après la fin d'un projet.
Changements d'équipe
Le personnel ayant géré le projet a souvent quitté l'organisation au moment de l'audit.
Reporting bailleur rigoureux
Chaque justificatif doit être horodaté avec preuve d'authenticité.
Solution Coffre-fort numérique
Ce que Coffre-fort numérique apporte
- Dépôt automatique des pièces justificatives au fil de l'eau.
- Horodatage eIDAS sur chaque preuve de dépense.
- Cloisonnement par projet + par bailleur.
- Rétention 7-10 ans avec extraction rapide sur demande auditeur.
- Chiffrement AES-256 des dossiers sensibles (bénéficiaires).
Impact
Les bénéfices attendus
7-10 ans
rétention audit bailleur
< 1h
extraction dossier audit
100 %
justificatifs opposables
Autres solutions pour le ong
La suite SoftValley Labs appliquée au secteur
FAQ
Les questions qu'on nous pose le plus souvent
Logiciels sur mesure, offshoring IT, conformité NF Z42-020 et interventions en Afrique de l'Ouest — les réponses directes aux interrogations récurrentes de nos clients européens et ouest-africains.
La GED (Gestion Électronique de Documents) gère la vie opérationnelle des documents : capture, OCR, classification, recherche full-text, workflow de validation et signature. Le coffre-fort numérique (CFN) prend le relais à la signature pour sceller le document en archivage légal immuable, conforme NF Z42-020 et eIDAS, avec chiffrement AES-256, horodatage qualifié et versioning WORM. Chez SoftValley Labs, la GED bascule automatiquement vers le CFN à la signature.
SoftValley Labs est basé à Dakar, Sénégal, et intervient sur l'ensemble de l'Afrique de l'Ouest : Sénégal, Côte d'Ivoire, Mali, Burkina Faso, Togo, Bénin, Guinée, Guinée-Bissau, Cap-Vert, Niger, Mauritanie. Nos équipes sont francophones et opèrent sur le fuseau horaire européen (GMT+0).
Le coût dépend du périmètre (simple MVP à 20-40 k€, plateforme métier complète à 80-300 k€). Notre modèle de delivery à Dakar permet une optimisation budgétaire jusqu'à 40 % par rapport à un développement réalisé exclusivement en Europe, à qualité équivalente. Contactez-nous pour un cadrage gratuit.
Oui. Notre coffre-fort numérique (CFN) est conforme NF Z42-020, eIDAS et RGPD. Notre GED respecte NF Z42-013 pour l'archivage légal à valeur probante. Tous nos logiciels respectent le RGPD : données chiffrées, droit à l'effacement, registre des traitements, minimisation, anonymisation.
Trois modèles : (1) Régie — équipe dédiée pilotée directement par le client ; (2) Forfait — projets avec engagement de résultat ; (3) Centre de services managé — centre dédié multi-projets piloté par SoftValley. Équipes francophones certifiées, même fuseau horaire que l'Europe (GMT+0), jusqu'à 40 % d'optimisation budgétaire.
Oui, notre GED est conçue pour les environnements régulés où la donnée ne doit pas sortir du réseau : 100 % offline, classification IA locale via LLM Ollama (qwen/mistral), OCR on-premise (Tesseract). Aucune requête externe, aucune donnée en cloud — idéal pour banque, santé, défense, administration.
Stack moderne : React/TypeScript côté front, Node.js et Python côté backend, PostgreSQL/MongoDB pour la donnée, Docker/Kubernetes pour le déploiement. Pour l'IA locale : Ollama, Tesseract, modèles open-source. Déploiements cloud (AWS, GCP, Azure, Scaleway) ou on-premise selon les besoins de conformité.
Un MVP (Minimum Viable Product) prend typiquement 6 à 12 semaines selon la complexité fonctionnelle. Nous travaillons en sprints agiles de 2 semaines avec démos hebdomadaires et livraisons continues. Le cadrage initial (1-2 semaines) permet de dimensionner précisément le projet.