Secteur : BTPProduit : Coffre-fort numérique
Conserver 30 ans les PV de réception et ordres de service
Les entreprises BTP doivent conserver à valeur probante les contrats de marché, ordres de service, avenants, PV de réception et levées de réserves pour 10-30 ans selon la nature des ouvrages. Le CFN SoftValley Labs scelle tout avec horodatage qualifié eIDAS et audit trail.
Contexte BTP
Ce que le secteur btp impose
Entreprises générales BTP, bureaux d'études, maîtres d'œuvre, promoteurs immobiliers, sous-traitants spécialisés et grands intégrateurs d'infrastructures.
Enjeux clés
- Pilotage multi-chantiers dispersés géographiquement
- Facturation par situations mensuelles avec retenue de garantie
- Respect des règles marchés publics UEMOA (AMP, AOI)
- Gestion saisonnière (intempéries, main-d'œuvre chantier)
- Traçabilité pour audits bailleurs internationaux (BAD, UE, BM)
Cadre réglementaire
Règlement marchés publics UEMOANormes BTP nationales
Acteurs typiques
CSE · Eiffage Sénégal · SGBTP · Sococim Industries · CGE CI
Pain points
Les frictions typiques en btp
Contentieux malfaçons des années après
Garantie décennale = 10 ans de contentieux potentiels avec preuves à produire.
Pertes de documents clés
Marché, OS, PV de réception parfois introuvables après la fin du chantier.
Auditabilité des marchés publics
Cour des Comptes peut contrôler toute pièce d'un marché public pendant 10 ans.
Solution Coffre-fort numérique
Ce que Coffre-fort numérique apporte
- Archivage systématique dès signature dans le CFN.
- Horodatage qualifié sur chaque pièce majeure.
- Organisation par chantier avec cloisonnement des accès.
- Rétention 30 ans pour les grands ouvrages.
- Extraction en 1 clic pour contentieux ou contrôle.
Impact
Les bénéfices attendus
30 ans
rétention grands ouvrages
0
document perdu après archivage
NF Z42-020
conformité archivage légal
Autres solutions pour le btp
La suite SoftValley Labs appliquée au secteur
FAQ
Les questions qu'on nous pose le plus souvent
Logiciels sur mesure, offshoring IT, conformité NF Z42-020 et interventions en Afrique de l'Ouest — les réponses directes aux interrogations récurrentes de nos clients européens et ouest-africains.
La GED (Gestion Électronique de Documents) gère la vie opérationnelle des documents : capture, OCR, classification, recherche full-text, workflow de validation et signature. Le coffre-fort numérique (CFN) prend le relais à la signature pour sceller le document en archivage légal immuable, conforme NF Z42-020 et eIDAS, avec chiffrement AES-256, horodatage qualifié et versioning WORM. Chez SoftValley Labs, la GED bascule automatiquement vers le CFN à la signature.
SoftValley Labs est basé à Dakar, Sénégal, et intervient sur l'ensemble de l'Afrique de l'Ouest : Sénégal, Côte d'Ivoire, Mali, Burkina Faso, Togo, Bénin, Guinée, Guinée-Bissau, Cap-Vert, Niger, Mauritanie. Nos équipes sont francophones et opèrent sur le fuseau horaire européen (GMT+0).
Le coût dépend du périmètre (simple MVP à 20-40 k€, plateforme métier complète à 80-300 k€). Notre modèle de delivery à Dakar permet une optimisation budgétaire jusqu'à 40 % par rapport à un développement réalisé exclusivement en Europe, à qualité équivalente. Contactez-nous pour un cadrage gratuit.
Oui. Notre coffre-fort numérique (CFN) est conforme NF Z42-020, eIDAS et RGPD. Notre GED respecte NF Z42-013 pour l'archivage légal à valeur probante. Tous nos logiciels respectent le RGPD : données chiffrées, droit à l'effacement, registre des traitements, minimisation, anonymisation.
Trois modèles : (1) Régie — équipe dédiée pilotée directement par le client ; (2) Forfait — projets avec engagement de résultat ; (3) Centre de services managé — centre dédié multi-projets piloté par SoftValley. Équipes francophones certifiées, même fuseau horaire que l'Europe (GMT+0), jusqu'à 40 % d'optimisation budgétaire.
Oui, notre GED est conçue pour les environnements régulés où la donnée ne doit pas sortir du réseau : 100 % offline, classification IA locale via LLM Ollama (qwen/mistral), OCR on-premise (Tesseract). Aucune requête externe, aucune donnée en cloud — idéal pour banque, santé, défense, administration.
Stack moderne : React/TypeScript côté front, Node.js et Python côté backend, PostgreSQL/MongoDB pour la donnée, Docker/Kubernetes pour le déploiement. Pour l'IA locale : Ollama, Tesseract, modèles open-source. Déploiements cloud (AWS, GCP, Azure, Scaleway) ou on-premise selon les besoins de conformité.
Un MVP (Minimum Viable Product) prend typiquement 6 à 12 semaines selon la complexité fonctionnelle. Nous travaillons en sprints agiles de 2 semaines avec démos hebdomadaires et livraisons continues. Le cadrage initial (1-2 semaines) permet de dimensionner précisément le projet.