Secteur : BTPProduit : GED
Centraliser les contrats, ordres de service et PV de 50 chantiers
Une entreprise générale BTP gère simultanément des dizaines de chantiers, chacun avec ses contrats, ses OS, ses avenants, ses PV. La GED SoftValley Labs centralise tout, permet la recherche cross-chantier et accélère la production des dossiers d'audit.
Contexte BTP
Ce que le secteur btp impose
Entreprises générales BTP, bureaux d'études, maîtres d'œuvre, promoteurs immobiliers, sous-traitants spécialisés et grands intégrateurs d'infrastructures.
Enjeux clés
- Pilotage multi-chantiers dispersés géographiquement
- Facturation par situations mensuelles avec retenue de garantie
- Respect des règles marchés publics UEMOA (AMP, AOI)
- Gestion saisonnière (intempéries, main-d'œuvre chantier)
- Traçabilité pour audits bailleurs internationaux (BAD, UE, BM)
Cadre réglementaire
Règlement marchés publics UEMOANormes BTP nationales
Acteurs typiques
CSE · Eiffage Sénégal · SGBTP · Sococim Industries · CGE CI
Pain points
Les frictions typiques en btp
Classeurs éclatés par chantier
Documents papier stockés dans les bureaux de chantier, impossibilité d'avoir une vue consolidée pour la direction.
Audits bailleurs chronophages
Préparation d'un audit BAD ou UE = plusieurs jours de collecte de pièces dispersées.
Perte de connaissance projet
Après départ d'un conducteur de travaux, les décisions historiques sont perdues.
Solution GED
Ce que GED apporte
- Classeurs numériques par chantier avec sous-catégories (marché, OS, PV, factures).
- OCR des pièces scannées sur site (smartphone → upload direct).
- Recherche cross-chantier : trouver instantanément toutes les factures d'un même sous-traitant.
- Workflow de validation des OS signés eIDAS.
- Archivage long terme des dossiers soldés dans le CFN.
Impact
Les bénéfices attendus
−70 %
temps préparation audit bailleurs
1 clic
accès historique d'un chantier
100 %
contrats signés électroniquement
Autres solutions pour le btp
La suite SoftValley Labs appliquée au secteur
FAQ
Les questions qu'on nous pose le plus souvent
Logiciels sur mesure, offshoring IT, conformité NF Z42-020 et interventions en Afrique de l'Ouest — les réponses directes aux interrogations récurrentes de nos clients européens et ouest-africains.
La GED (Gestion Électronique de Documents) gère la vie opérationnelle des documents : capture, OCR, classification, recherche full-text, workflow de validation et signature. Le coffre-fort numérique (CFN) prend le relais à la signature pour sceller le document en archivage légal immuable, conforme NF Z42-020 et eIDAS, avec chiffrement AES-256, horodatage qualifié et versioning WORM. Chez SoftValley Labs, la GED bascule automatiquement vers le CFN à la signature.
SoftValley Labs est basé à Dakar, Sénégal, et intervient sur l'ensemble de l'Afrique de l'Ouest : Sénégal, Côte d'Ivoire, Mali, Burkina Faso, Togo, Bénin, Guinée, Guinée-Bissau, Cap-Vert, Niger, Mauritanie. Nos équipes sont francophones et opèrent sur le fuseau horaire européen (GMT+0).
Le coût dépend du périmètre (simple MVP à 20-40 k€, plateforme métier complète à 80-300 k€). Notre modèle de delivery à Dakar permet une optimisation budgétaire jusqu'à 40 % par rapport à un développement réalisé exclusivement en Europe, à qualité équivalente. Contactez-nous pour un cadrage gratuit.
Oui. Notre coffre-fort numérique (CFN) est conforme NF Z42-020, eIDAS et RGPD. Notre GED respecte NF Z42-013 pour l'archivage légal à valeur probante. Tous nos logiciels respectent le RGPD : données chiffrées, droit à l'effacement, registre des traitements, minimisation, anonymisation.
Trois modèles : (1) Régie — équipe dédiée pilotée directement par le client ; (2) Forfait — projets avec engagement de résultat ; (3) Centre de services managé — centre dédié multi-projets piloté par SoftValley. Équipes francophones certifiées, même fuseau horaire que l'Europe (GMT+0), jusqu'à 40 % d'optimisation budgétaire.
Oui, notre GED est conçue pour les environnements régulés où la donnée ne doit pas sortir du réseau : 100 % offline, classification IA locale via LLM Ollama (qwen/mistral), OCR on-premise (Tesseract). Aucune requête externe, aucune donnée en cloud — idéal pour banque, santé, défense, administration.
Stack moderne : React/TypeScript côté front, Node.js et Python côté backend, PostgreSQL/MongoDB pour la donnée, Docker/Kubernetes pour le déploiement. Pour l'IA locale : Ollama, Tesseract, modèles open-source. Déploiements cloud (AWS, GCP, Azure, Scaleway) ou on-premise selon les besoins de conformité.
Un MVP (Minimum Viable Product) prend typiquement 6 à 12 semaines selon la complexité fonctionnelle. Nous travaillons en sprints agiles de 2 semaines avec démos hebdomadaires et livraisons continues. Le cadrage initial (1-2 semaines) permet de dimensionner précisément le projet.