Secteur : BanqueProduit : GED

Indexer 2 millions de pages KYC en moins de 100 ms

Pour une banque soumise aux exigences BCEAO et LCB-FT, la GED SoftValley Labs industrialise la dématérialisation des dossiers clients, contrats de prêt, courriers recommandés et rapports d'audit. OCR multi-pages, classification IA locale sur LLM Ollama (les données ne quittent jamais le réseau bancaire) et recherche full-text instantanée.

Contexte Banque

Ce que le secteur banque impose

Banques commerciales, néobanques, institutions de microfinance, assurances et fintech soumises aux exigences BCEAO, Bâle III, LCB-FT et aux autorités de contrôle nationales.

Enjeux clés
  • Conservation légale 10 ans des pièces comptables et documents KYC
  • Contrôles BCEAO / Commission Bancaire UEMOA fréquents
  • Dématérialisation des contrats avec signature eIDAS opposable
  • Gestion des données sensibles en conformité loi nationale + RGPD
  • Auditabilité complète des accès et modifications
Cadre réglementaire
BCEAOBâle IIILCB-FT (GIABA)RGPD / lois locales
Acteurs typiques

Ecobank · Société Générale · BOA · UBA · Orabank · Coris Bank

Pain points

Les frictions typiques en banque

Armoires débordantes de dossiers clients

Plusieurs années d'accumulation papier, recherche manuelle des pièces lors des contrôles BCEAO = plusieurs heures par dossier.

Délais KYC hors SLA

Vérification des justificatifs clients manuelle, risque de non-conformité LCB-FT et de frictions avec les audits de la GIABA.

Contrats signés non traçables

Contrats de prêt signés avec griffes manuscrites dispersées, impossible de reconstituer rapidement l'historique signataires.

Solution GED

Ce que GED apporte

  • Scan en masse avec OCR multi-pages + classification automatique (relevés, RIB, pièce d'identité, acte de vente).
  • Recherche full-text sub-100 ms sur 2 M de pages avec surlignage des mots-clés LCB-FT.
  • Workflows de validation hiérarchique (gestionnaire → risque → conformité).
  • Signature eIDAS qualifiée intégrée aux parcours d'ouverture de compte et de crédit.
  • Passerelle native vers le Coffre-Fort Numérique pour rétention légale 10 ans.
Impact

Les bénéfices attendus

−80 %
temps de préparation d'un audit BCEAO
< 100 ms
recherche full-text dossier client
100 %
traçabilité des consultations
Autres secteurs servis par GED

GED au service d'autres métiers

FAQ

Les questions qu'on nous pose le plus souvent

Logiciels sur mesure, offshoring IT, conformité NF Z42-020 et interventions en Afrique de l'Ouest — les réponses directes aux interrogations récurrentes de nos clients européens et ouest-africains.

La GED (Gestion Électronique de Documents) gère la vie opérationnelle des documents : capture, OCR, classification, recherche full-text, workflow de validation et signature. Le coffre-fort numérique (CFN) prend le relais à la signature pour sceller le document en archivage légal immuable, conforme NF Z42-020 et eIDAS, avec chiffrement AES-256, horodatage qualifié et versioning WORM. Chez SoftValley Labs, la GED bascule automatiquement vers le CFN à la signature.